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本科教學工程專欄  

 

 
信息系統  

 

 
   
 
教務處崗位設置

處長:鄧文

辦公地點:辦公樓北樓208室

辦公室電話:0771-3272099

工作職責: 全面負責教務處工作。


副處長:梁微

辦公地點:辦公樓北樓207室

辦公室電話:0771-3236178

工作職責: 協助處長開展工作,分管教學管理崗


副處長:耿葵花

辦公地點:辦公樓北樓206室

辦公室電話:0771-3272096

工作職責: 協助處長開展工作,分管辦公室秘書崗、校語言文字辦公室、考試管理崗、教務管理崗。


副處長:彭林欣

辦公地點:辦公樓北樓205室

辦公室電話:0771-3232144

工作職責: 協助處長開展工作,分管學籍管理崗、招生管理崗。


教師教學發展中心專職副主任:李正文

辦公地點:辦公樓北樓209室

辦公室電話:0771-3232315

工作職責: 協助處長開展工作,分管教師教學能力提升管理崗、評估認證管理、信息管理崗。


崗位1  辦公室秘書崗 韋紅樺  辦公室電話3233920  辦公地點:辦公北樓210

對象:印章、財務、勤工助學、辦公用品、固定資產、用車管理、安全穩定工作、離退休人員慰問;外聯外宣、接待、考勤、職稱職級申報、項目庫管理;公文、報刊、資料、信件等收發;教學類檔案整理歸檔;文稿打印、會議安排;工作計劃、工作總結草擬、語委工作等。

主責:

1.綜合協調行政事務,協助制定工作計劃,起草工作總結;各項工作任務落實、檢查與督辦;

2.教務處辦公系統收發文的編發、傳閱、歸檔、協調與管理;組織編制各類匯總統計報表等;

3.按規定使用公章及開具各類證明或介紹信;

4.組織編報本處年度部門預算;

5.活動組織,外聯、外宣、接待;會務工作與記錄;

6.職工考勤與考核;職稱、職級申報;

7.財務、固定資產、用車、辦公用品、安全穩定工作管理;公文、資料、信件等收發,文稿打印;

8.本處及歸口本處管理項目庫材料的收集、整理、評審、上報;

9.勤工助學學生考核、教學類設備采購審核、相關保密工作;

10.做好廣西大學語言文字委員會辦公室日常工作;

11.完成領導交辦的其他工作。

副責:

1.協助崗位17做好招生宣傳人員的培訓工作;

2.協助崗位17做好學校招生宣傳、咨詢活動的組織工作。


崗位2 教務管理崗1  顏錦榮  辦公室電話:3233004  辦公地點:辦公北樓223

主責:教學計劃執行任務下達;學生選課安排與調整;教務課程數據填報;專任教師工作量統計審核上報;本科教學管理系統管理維護等。

1.教務管理相關制度文件擬定與發布

負責教務運行管理改革發展研究和修訂相關管理制度;負責教務管理相關事務通知擬定與發布。

2.教學計劃執行任務下達

統籌、協調、監管本科教學排課任務;排課信息傳達、排課業務培訓與指導;公共基礎課程排課;協調安排本科課程教學場地。

3.選課組織與調整

負責選課規則制定并完成教務管理平臺參數設置與調整;負責重修單開班課程設置和調整;負責選課數據備份與調整;負責課程補、退選審核;休學、退學學分及選課情況核查;學分替換課程記錄。

4.教室使用調度

負責教師臨時調停課、補課審理;負責學期臨時教室使用安排。

5.教務課程管理相關數據填報

本崗國家狀態數據、本科教學質量報告相關數據、高等教育統計年報相關數據填報;其他日常頻繁性課務管理數據提供。

6.校歷編制

負責草擬、逐層上報主管領導審定、發布、印制、發放校歷。

7.本科教學管理系統管理與維護

負責協調系統運行安全與備份、功能優化與升級;學分收費數據推送;與其他部門數據對接等;教學秘書系統操作培訓。

8.專任教師工作量統計審核上報

負責導出整理系統平臺工作量數據、組織學院核對并整理反饋、公示及上報。

9.協助本科教育年度考核評價指標體系考核

負責對學院關于課堂管理到位,按要求開展課程班教學管理等情況指標考評打分;負責對學院組織各專業指導學生選課情況、學院調停課情況等指標考評打分。

10.完成領導交辦的其他工作

副責:

1.協助崗位3完成公共課外聘任務排課工作;

2.協助崗位4做好考試管理相關工作。


崗位3 教務管理崗2   李月巧  辦公室電話:3233004  辦公地點:辦公北樓223

主責:教學計劃執行任務下達落實;全校公共課計劃、任務、時間、地點安排與錄入;組織并指導學院專業課排課;教師調停課手續審核;學生退補選課審核;課程編號管理等。

1.本科專業教學計劃信息錄入

組織指導教學秘書規范錄入課程信息、培養方案;匯總學院外聘課程任務書,轉發至受聘學院;錄入外聘課程教學班基礎信息。

2.普通本科生排課工作

安排外聘公共課上課時間、地點;調配排課教室資源;組織教學秘書安排專業課上課時間、地點;核查、校對、公示、調整課表;整理歸檔學期課表。

3.選課設置與處理

處理學院上報的停開課程匯總表,組織調整開課選課;組織指導學生選課;受理學生補選、退選課事宜。

4.教師調停課審核管理

負責教師臨時調課、停課、補課的審核管理。

5.本科生實踐環節安排

負責本科生課程設計等實踐環節的協調與安排。

6.協助完成全校性通識選修課程管理

協助完成通識選修課排課、調停課;審批學生補選、退課申請。

7.協助專任教師本科教學工作量審核

協助導出、整理、修正專任教師本科教學工作量數據。

8.協助本科教育年度考核評價指標體系考核

負責對學院關于嚴格執行專業培養計劃,按時按要求完成排課任務,排課無錯漏、課程安排合理、操作規范等情況指標考評打分。

9.完成領導交辦的其他工作

副責:

1協助崗位2做好課務管理數據提供工作。

2.協助崗位4做好考試管理協調與安排工作。


崗位4 考試管理崗1 梁策  辦公室電話:3272563  辦公地點:辦公北樓211

主責:本科生考試管理;大學英語四六級考試(筆試、口試)管理;考試數據上報;考試文件、通知發布等。

1.考試制度建設、考試通知發布

負責考試運行管理改革研究和相關管理制度修訂;考試管理相關事務通知擬定與發布;其他相關事務流轉通知。

2.本科生期中考試、期末考試、分散考試、緩考等相關工作

對新入職教務員進行相關業務培訓;組織開展期中考試;組織開展期末考試;組織開展分散考試;組織開展緩考考試;負責安排考試巡視,協助處理考試作弊。

3.大學英語四六級筆試考務工作

組織考試報名,上傳報名信息;核實信息并上傳;打印考試資料;編寫考試工作手冊,檢查聽力設備,配發考試物料;組織考試培訓;協調校內各部門考試工作;組織接送試卷;組織筆試考試,協助進行作弊處理;考試數據上報;考試總結等。

4.大學英語四六級口語考試考務工作

安排考試考場信息;整理考試機房、安裝軟件;組織考前測試;組織口語考試;考試數據核查上報;考試總結等。

5.廣西區大學英語四六級口語考試中心考點工作

指導、培訓區內其他學校口語考試;考試過程突發事件處理咨詢。

6.校外專項考試考務工作

協調安排專項考試事宜;考試考務資料編制,防作弊設備調試、配發;組織考務工作。

7.標準化考場及保密室建設、管理、調度;

負責標準化考試設備管理;保密室管理與協調;標準化考場監控設備維護;協助查證學生作弊情況,調取監控錄像等。

8.線上考試、非標準化答案考試組織與實施

開展調查研究;學習相關制度;研究國內外考試發展趨勢及舉措;研制相關制度,推動校內線上考試和非標準化答案考試。

9.考試平臺建設管理

開展調查研究;建設并管理考試平臺;指導、培訓師生使用平臺。

10.創培班遴選統考工作

組織出題、印卷、考試、試卷評閱、成績統計及報送。

11.通識選修課教務工作

協助完成通識選修課排課、調停課;審批學生補選、退課申請。

12.完成領導交辦的其他工作

副責:監督審核崗位5第2,3,4項的勞務發放、協助崗位6進行通識選修課的選課、退課工作。


崗位5 考試管理崗2 李曉來  辦公室電話:3272563  辦公地點:辦公北樓211

主責:本科生考試管理;大學英語四六級考試(筆試、口試)管理;考場安排;監考安排;考試文件、通知發布;考試過程協調;勞務發放等;通識選修課排課、選課、退課

1.考試制度建設、考試通知發布

協助考試運行管理改革研究和相關管理制度修訂;考試管理相關事務通知擬定與發布;其他相關事務流轉通知。

2.本科生期中考試、期末考試、分散考試、緩考等相關工作

對新入職教務員進行相關業務培訓;組織開展期中考試;組織開展期末考試;組織開展分散考試;組織開展緩考考試;負責安排考試巡視,協助處理考試作弊。

3.大學英語四六級筆試考務工作

組織考試報名,上傳報名信息;打印考試資料;編寫考試工作手冊,檢查聽力設備,配發考試物料;組織監考報名;組織考試培訓;協調校內各部門考試工作;組織接送試卷;組織筆試考試,協助進行作弊處理;勞務費發放等。

4.大學英語四六級口語考試考務工作

安排考試考場信息;整理考試機房、安裝軟件;組織考前測試;安排口語考試監考及相關工作人員;組織考試培訓;組織口語考試;勞務費發放。

5.校外專項考試考務工作

擬定項目合作協議;考試項目經費預算及報批;協調安排專項考試事宜;考試考務資料編制,防作弊設備調試、配發;組織考務工作;勞務費發放。

6.標準化考場及保密室建設、管理、調度;

協助標準化考試設備管理;保密室管理與協調;標準化考場監控設備維護;協助查證學生作弊情況,調取監控錄像等。

7.線上考試、非標準化答案考試組織與實施

協助開展調查研究;學習相關制度;研究國內外考試發展趨勢及舉措;推動校內線上考試和非標準化答案考試。

8.考試平臺建設管理

協助建設并管理考試平臺;指導、培訓師生使用平臺。

9.創培班遴選統考工作

組織出題、印卷、考試、試卷評閱、成績統計及報送。

10.通識選修課教務工作

完成全校性通識選修課的排課、選課、退課、調停課工作。

11.完成領導交辦的其他工作

副責:協助崗位4,核對3,4的數據上報核對。


崗位6:課程建設與管理崗  倪軼蘭 辦公室電話:3233654 辦公地點:辦公北樓216

主責:負責本科課程建設及管理;組織國家級及自治區級課程項目的申報;課程思政建設;全校性通識選修課程管理;在線教學平臺、“八桂學堂”課程聯盟平臺建設和管理;聯盟跨校在線課程組織管理;協助研究生助教相關工作。

1.本科課程規劃與建設

修訂完善課程建設及管理相關制度;擬定課程建設規劃及方案,制定及審定課程教學大綱,定期檢查、督促,掌握課程建設情況;組織專題講座、研討會、經驗交流等;總結并形成課程建設年度報告。

2.課程項目申報與管理

組織一流課程等各級各類課程項目培育、申報、培訓和日常管理。發布申報通知、組織評審、提供材料支撐,按要求進行上報。

3.課程思政建設

擬定建設方案,組織制定評價指標體系,形成評價方案,開展課程思政專項檢查、評價;評選課程思政示范課;組織有關課程思政的專題講座、研討會、交流會等;總結并形成年度報告。

4.在線課程建設與管理

擬定在線、混合課程建設制度、方案;協助、指導學院在線課程、混合課程建設;組織在線課程培訓、交流。

5.全校性通識選修課程管理

修訂、完善相關通識選修課制度;組織新開課程申報、評審;通識選修課學分替換審核;遴選優質網絡課程資源。

6.在線教學平臺建設與管理

制定建設規劃和方案;改進、完善平臺功能;維護平臺正常運行;平臺使用指導、答疑;組織教學大綱等教學資料上傳平臺;平臺課程資源管理。

7.“八桂學堂”課程聯盟組織與管理

修訂完善相關規章制度,制定建設規劃,建立穩定運行機制;組織優質課程資源建設,建立聯絡機制,及時發布聯盟工作動態,協調聯盟事務;負責日常事務,組織相關會議。規劃、完善平臺建設;組織聯盟跨校在線課程開課、選課。

8.起草、修改各類課程建設相關文稿

起草課程建設及改革相關計劃、總結、匯報、新聞稿及綜合性文稿;完成領導交辦的有關政策研究和工作調研;撰寫本崗相關活動方案。

9.課程信息數據收集、整理、上報

負責課程建設和課程項目相關的數據統計與上報;有關信息數據的收集、整理、報送。

10.研究生助教需求信息收集、審定、報送

11.完成領導交辦的工作任務

副責:

1.協助教學管理崗位7培養計劃管理工作。

2.協助創培班管理崗位10課程資源管理工作。


崗位7:專業建設與管理崗  方曉麗 辦公室電話:3233654 辦公地點:辦公北樓216

主責:制定培養計劃、培養計劃管理、國家級及自治區級專業申報及管理、專業設置和結構調整、輔修專業招生及管理、教學簡報編印。

1.本科專業培養計劃管理

擬定指導意見,組織制定、審核、反饋、修改、完善、匯編、校對、印刷培養計劃;組織錄入教務系統;宣講、培訓、答疑;受理異動。

2.國家級自治區級專業申報與專業建設過程管理

擬定專業建設管理制度;一流專業等各級各類專業申報;組織制定專業建設、規劃及預算方案;對專業建設實施過程管理;協助制定專業建設評價標準。

3.專業設置及結構調整

擬定本校新專業設置工作方案;指導申報書填寫;組織評選新增專業、撤銷專業,上報平臺;協助開展學科專業優化和結構調整;組織新專業招生評議會,并通報相關部門。

4.輔修專業管理

組織輔修專業招生報名;核實輔修學生繳費數據,核算分成并提交數據;組織繳費及催繳;輔修專業文件制定及日常管理。

5.教學簡報編制

教學簡報選題、征集、組稿、匯編、排版、校對、發布、印刷、發放、歸檔;撰寫簡報相關新聞及工作動態稿件。

6.起草、修改各類專業建設文稿

起草專業建設改革和人才培養相關計劃、總結、匯報、新聞稿及綜合性文稿;有關政策研究和工作調研;撰寫本崗相關活動方案。

7.本崗相關信息數據收集、整理、上報

專業建設、專業項目、輔修專業、教學簡報等有關數據收集、統計、整理、分析、報送。

8.一流課程建設與管理

參與課程建設規劃、課程教學大綱制定;課程項目方案制定、項目遴選;協助課程平臺規劃與建設、課程聯盟聯系與管理;一流課程培訓。

9.創新創業教育管理

參與創新創業相關材料撰寫;各級互聯網+創新創業大賽的競賽組織、項目遴選、培訓工作。

10.創培班管理

參與創培班培養計劃指導與審核、過程監控、相關活動組織。

11.完成領導交辦的其他工作任務

副責:1.協助教學管理崗位6課程大綱及課程思政建設工作。

2.協助教學管理崗位10“創培班”管理工作。


崗位8:實踐教學管理崗 程亞玲 辦公室電話:3272562 辦公地點:辦公北樓214

主責:實踐教學、校外實踐教育基地、系列“卓越計劃”、自治區級特色專業及實驗實訓教學基地(中心)項目、教育部產學合作協同育人項目、大學生創新創業訓練計劃項目、創新創業實踐學分等管理工作;廣西高校新工科研究與實踐聯盟相關工作。

1.實習、實訓、實踐教育基地管理

修訂、完善實習、實訓、實踐教育基地相關制度;協助學院建設實踐教育基地;收集、匯總實踐教育基地數據;督查、指導實踐教學進展及實踐教育基地建設情況;完成實踐教學總結。

2.系列“卓越計劃”及各類實踐教學項目管理

系列“卓越計劃”實施;自治區級特色專業及實驗實訓教學基地(中心)項目、教育部產學合作協同育人項目等管理。

3.大學生創新創業訓練計劃項目管理

組織項目申報、中期管理、結題驗收、經費管理等工作;遴選項目,組織參加全國創新創業年會。

4.創新創業實踐學分認定與管理

文件制定修訂;受理、審核、匯總以創新創業實踐學分免修課程申請;辦理退課、選課、成績錄入、課程免修;《創新創業實踐》課程管理。

5.廣西高校新工科研究與實踐聯盟相關工作

建立聯絡機制,協調聯盟事務;負責聯盟日常事務;組織聯盟各類業務培訓、交流及工作會議。

6.教學改革、專業建設與管理

參與本科教學改革研究;培養計劃參與研究、制定;協助審核專業培養計劃;一流專業項目遴選方案制定、組織實施。

7.一流課程建設與管理

參與課程建設規劃、課程教學大綱制定;課程項目方案制定、項目遴選;協助課程平臺規劃與建設、課程聯盟聯系與管理;一流課程培訓。

8.創新創業教育管理

參與創新創業相關材料撰寫;各級互聯網+創新創業大賽的競賽組織、項目遴選、培訓工作。

9.起草、修改各類實踐類相關文稿

起草實踐類相關計劃、總結、匯報、新聞稿及綜合性文稿;有關政策研究和工作調研;撰寫本崗相關活動方案。

10.本崗相關信息數據收集、整理、上報

實踐類有關數據收集、統計、整理、分析、報送。

11.完成領導交辦的其他工作任務

副責:1.協助教學管理崗位6課程建設、聯盟平臺管理工作。

2.協助教學管理崗位9學科競賽、創新創業大賽工作。


崗位9:實踐教學管理崗 黃丹琳 辦公室電話:3272562  辦公地點:辦公北樓214

主責:學科競賽、畢業設計(論文);本科生導師;課程作業等管理;“互聯網+”大學生創新創業大賽組織管理;建設和管理“專創”融合課程、創新創業導師隊伍和校外實踐基地;國家級創新創業教育改革示范校、廣西高校創新創業教育聯盟相關工作。

1.學科競賽管理

完善、修訂學科競賽的相關制度,學科競賽結題及成果匯總;學科競賽立項及經費劃撥;學科競賽獲獎統計和獎勵發放。

2.畢業設計(論文)管理

畢業設計(論文)過程監管、檔案袋制作和發放、管理系統維護;校級本科優秀畢業設計(論文)及畢業設計(論文)工作優秀學院評選;工作總結。

3.本科生導師制管理

完善本科生導師制度;《導師制課程》管理;制定導師制工作計劃;指導遴選導師;監督管理導師制實施;工作總結。

4.課程作業管理

課程作業管理;培訓、指導、答疑課程作業管理系統使用;課程作業管理系統維護。

5.“互聯網+”大賽組織管理

賽事啟動籌備;組織報名、比賽、評審;組織“青年紅色筑夢之旅”活動;建設專家庫;賽事經費管理;維護校賽系統;撰寫校賽新聞稿和總結材料。國賽和區賽材料報送;組織參加國家和自治區“青年紅色筑夢之旅”活動;組織參加國賽和區賽;組織相關培訓;賽事經費管理和獎勵發放;撰寫國賽和區賽新聞稿和總結材料。

6.創新創業實踐管理

修訂、完善創新創業相關規章制度;建設和管理“專創融合”創新創業課程、創新創業導師隊伍和校外實踐基地;組織創新創業導師培訓、研討會、交流會;組織其他創新創業活動等。

7.國家級創新創業教育改革示范校建設

規劃創新創業示范高校工作要點,報送年度創新創業教育改革建設情況;協助組織教師創新創業教育教學能力培訓;相關經費管理。

8.廣西高校創新創業教育聯盟管理

建立聯絡機制,協調聯盟事務;負責聯盟日常事務;組織聯盟各類業務培訓、交流及工作會議。

9.起草、修改創新創業大賽和實踐相關文稿

起草創新創業相關計劃、總結、匯報、新聞稿及綜合性文稿;完成領導交辦的有關政策研究和工作調研;撰寫本崗相關活動方案。

10.教學改革、專業建設與管理

參與本科教學改革研究;培養計劃參與研究、制定;協助審核專業培養計劃;一流專業項目遴選方案制定、組織實施。

11.本崗相關信息數據收集、統計、整理、分析、報送

12.完成領導交辦的其他工作任務

副責:1.協助教學管理崗位6的課程聯盟及平臺管理工作。

2.協助教學管理崗位8實踐教學管理工作。


崗位10:創培班及教材管理崗 周宇珍 辦公室電話:3233920 辦公地點:辦公北樓210

主責:負責各類“創培班”及國家基礎學科拔尖人才培養實驗班制度建設;教學質量監控;數據統計、上報;典型經驗材料、宣傳文稿及成果匯總、整理與撰寫。

1.制度建設與流程優化

修訂完善 “創培班”、教材規章制度,優化業務流程,提供建設指導、答疑與服務。

2.培養計劃及導師制管理

擬定培養計劃意見;部署制定、審核、發布;協調公共課、跨學院開班課程師資、教學安排;監督跟進各創培班導師配備、落實。

3.基礎學科拔尖人才培養實驗班組織和管理

組織實驗班申報,撰寫學校總體層面綜述部分材料;聯系學院、管理部門協調材料上報;其他日常管理工作。

4.質量評價及監控

構建質量監控及持續改進閉環系統;開展教學督查、指導;組織人才培養目標、畢業要求、課程目標達成度等評價;開展評學評教工作;組織座談、調研;落實信息反饋;監督持續改進工作。相關數據及學生成果統計、整理、上報。教材使用和教材質量監督評價的審查、數據統計、分析、上報、反饋;教材使用和教材質量監督評價的審查、數據統計、分析、上報、反饋;

5.教材項目組織與管理

組織校級優秀教材立項;各級各類優秀教材、教材研究項目遴選、建設、管理等;各類教材項目數據統計、資料管理與存檔;項目經費預算、管理與審批;職稱評定、評獎評優教材業績審核。

6.教材及講義選用審定、管理

馬克思主義理論研究和建設工程重點教材統一使用、統計、上報;境外教材、全英文教材選用審核、訂購統計、匯總與發放;其他教材及講義的選用、組織審核、征訂與發放;

7.教材信息化建設

構建教材資源信息庫、教材信息管理云平臺,并持續優化教材管理信息化建設;在線課程資源等數字化教材選用與管理;教材管理系統及數據庫運行維護、培訓、指導使用。

8.教材選用審核、數據統計及上報

教材選用審核、數據修改、匯總;教材選用信息搜集、分析和上報;教材選用和使用情況匯總、整理、歸檔。

9.其他日常管理工作

組織招生公共課統考及成績報送;協助創培班組織學術講座、報告、研學交流;統籌創培班經費預算。起草、修改相關文稿;開展有關政策研究和工作調研。區高教學會教材工作專業委員會日常工作。

10.完成領導交辦的其他工作

副責:

1.協助教學管理崗位7專業建設與管理工作。

2.協助教學管理崗位6全校性通識選修課程的課程資源采購工作。


崗位11 學籍管理崗1 吳庭鋒 辦公室電話:3272095 辦公地點:辦公北樓219

主責:學籍管理制度建設、學歷學位審核上報、學業警示及幫扶、推薦免試攻讀碩士學位研究生、轉學、轉專業、聯合培養、境內交換生、專業分流、成績管理、受理學籍學歷學位申訴、政策宣傳。

1.學籍管理與學籍制度建設

掌握學籍管理政策法規;草擬政策制度調研報告;按程序提請制度審議、發布、推行、業務指導。

2.學歷、學位審核管理

組織審核畢業班教學計劃執行;組織本科畢業生圖像采集;發布學歷、學位審核日程安排通知;組織完成預計畢業生基本信息核查;組織新專業學士學位授權申報;組織成績審核、學分認定及復核;組織學歷學位信息上報、結業轉畢業審核上報;證書預定、蓋章及發放。

3.推薦免試攻讀碩士學位研究生

擬定推免指標分配方案、通知文件;組織學院制定推免方案并上報;推免名單公示,協調平臺數據上報;協助領導解決申訴及突發事件;協調處理推免后續工作。

4.轉學、轉專業、專業分流

起草、發布通知文件,政策宣傳解釋;組織相關崗位完成具體工作,組織相關部門完成公示及后續材料上報,監查相關崗位變更學信網信息。

5.聯合培養生和交換生工作

研究政策,開展宣傳,政策解讀;協調聯合培養高校接收、畢業審核及蓋章,協調交換生高校接收等相關事宜;撰寫工作總結并上報。

6.學業警示及幫扶

起草通知,發文、政策解讀;組織開展學業警示工作,核實退學材料,提請學校退學委員會審定;組織開展幫扶工作,跟蹤幫扶效果,定期檢查、分析并反饋,形成閉環式的精準幫扶。

7.學籍管理日常運行及考核

中外合作辦學學生、留學生的學籍日常管理;休復退轉、學籍保留發文,學分轉換審核;在校生修改關鍵信息審核;畢業生學歷信息勘誤審核;休學逾期、滿最長學習年限退學處理審核;協調辦理學歷學位認證回復。

8.組織業務培訓

熟悉學籍管理各項業務工作,組織學籍各項工作的政策宣傳及業務學習,及時發布工作動態、工作消息;撰寫新生學籍培訓考試問卷。

9.綜合事務管理

負責學籍相關工作計劃、總結、財務預算報告及組織其他工作材料的撰寫;調查并處理各類申訴;檔案歸檔;規范流程,減化辦事流程。

10.完成領導交辦的其他工作

副責:

1.中國高等教育學生信息網(學信網)平臺信息監管;

2.復核崗位12、13、14上報材料;

3.協助境內交換生、聯合培養生組織開展。


崗位12 學籍管理崗2 謝偉 辦公室電話:3272095 辦公地點:辦公北樓219

主責:負責全校本科學生的學籍注冊、學年注冊,中國高等教育學生信息網(學信網)平臺信息維護,教務管理系統數據維護、功能擴展、運用指導。學籍、成績數據更新,落實電子審核制度。

1.學信網平臺信息維護

預計畢業生數據上報和圖像鏈接;畢業生學歷信息注冊;本科新生學籍注冊;本科生學年注冊;學歷證明書信息注冊;休、復、退、轉和大類分流學籍信息維護;其他學籍異動維護。

2.教學綜合信息服務平臺運行與數據維護

專業、班級信息維護;分班編學號學籍信息管理;審核大類分流工作;轉專業、畢業生學籍信息維護;指導使用教務系統;中外聯合培養生成績維護;成績退回處理;學分認定。

3.數據填報。

高基表學籍數據統計;本科生基本情況狀態數據;在校本科生人數統計表;成績數據分析報告。

4.日常學籍管理。

成績單、在讀證明自助打印及維護;組織畢業生圖像采集工作;學業警示、推免生數據統計及上報;打印學歷、學位證書及學位授予決定。

5.完成領導交辦的其他工作

副責:

1.辦理課程學分替換;

2.協助處理聯合培養生、境內交換生學籍管理;

3.學業警示及幫扶工作;

4.聯合培養生、境內交換生學籍管理;

5.辦理成績的錄入、維護管理;

6.辦理學籍異動(包括休學、復學、留級、分流、課程免修、免聽、緩考)。


崗位13 學籍管理崗3 黃曉艷 辦公室電話:3236767 辦公地點:辦公北樓221

主責:日常學籍管理工作;高水平運動員審核;畢業證、學位證制作及發放;輔修專業審核及發證;主輔修成績單審核、歸檔;畢業生圖像采集;境內交換生、聯合培養生組織開展等。

1.日常學籍管理

審核休學、復學申請,辦理相關手續,整理并歸檔;協助完成本科生轉專業工作;審核進修生申請。

2.成績管理

協助本科學籍處理工作;辦理及審核中英文成績單、在讀證明、畢業證、學位證等復印件及翻譯件;教務系統課程成績管理與維護。

3.畢業證書管理

協助畢業生圖像采集;協助畢業審核、學位審核;協助畢業證書、學位證制作和發放。

4.輔修專業管理

輔修專業日常管理;輔修雙專業證、雙學士學位證、輔修證畢業審核及證書 辦理。

5.高水平運動員管理

高水平運動員審核及加分認定。

6.境內交換生、聯合培養生組織開展

組織選拔聯合培養生、交換生;日常答疑及管理、名冊附件制作;組織外校交換生工作等。

7.其它管理

課程緩考審核;新生名冊、在校生名冊、在校生統計表制作;畢業生成績單歸檔。

8.日常事務性工作

印章管理、完成領導交辦的其它工作等。

副責:

1.辦理學分認定;

2.協助完成本科生轉專業工作;

3.協助完成畢業審核、學位審核;

4.協助辦理免試推薦研究生;

5.審核每學期進修生申請表。


崗位14 學籍管理崗4 葉靖 辦公室電話:3236767 辦公地點:辦公北樓221

主責:學籍異動管理;畢業、結業、肄業、授予學位審核;學歷學位證書印制與發放;質量監測;學籍數據維護、歸檔;在校生名冊制作發放;組織學生評教和教師評學;學生教學信息員;組織本科生滿意度調查等。

1.學籍異動管理

成績錄入設置、查詢、補錄、退回、作廢等;學籍異動錄入;課程緩考標記;休學、復學審核及名冊制作;轉專業手續辦理。休學逾期未歸學生數據統計

2.畢業(結業、肄業)管理

畢業生圖像采集、成績單審核、學歷學位證書打印及發放、成績單歸檔移交。

3.質量監測

研制指標體系、評分標準及評價方式,開展各類評教評學工作,撰寫各類分析報告;管理、維護評教評學系統,完善系統功能。

4.落實學生教學信息員制度

遴選信息員,日常及定期接收學生信息反饋,收集、整理、反饋、解決、落實學生反饋的信息,構建信息反饋閉環系統。

5.本科生滿意度調查

研制本科生滿意度調查問卷,組織填寫、回收、統計,撰寫分析報告。

6.日常事務性工作

在校生名冊附錄表整理;休學逾期未歸學生的處理;來電來訪處置;退學名單、退學文件和成績單歸檔。

7.領導交辦其它工作

副責:

1.畢業生成績審核及歸檔管理;

2.協助輔修專業成績審核、證書打印及發放;

3.協助辦理學生轉專業、留級、分流等學籍異動;

4.自助打印機的日常管理;

5.協助評估管理崗,提供教學質量監測信息。


崗位15 招生管理崗1 許蓉翎 辦公電話:3232999 辦公室地點:辦公北樓201

責:招生章程、特殊類型招生簡章擬定;測試組織實施;招生計劃的制定、核對、上報;錄取相關工作統籌安排;新生入學相關事項處理等。

1.學校招生章程的擬定

依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和教育部有關規定擬訂本校年度本科招生章程。

2.招生計劃的制定、核對、上報。

根據學校相關規定,學院培養方案制定本年度招生專業計劃;根據教育廳統籌安排制定分省計劃;根據各省招生政策,在教育部計劃來源系統設置分省分專業分類型招生計劃;根據各省計劃核對時間安排及相關要求核對招生計劃。

3.特殊類型招生的簡章制定、資格審核、測試組織實施

根據教育部相關文件要求及學校培養要求制定特殊類型(高水平運動隊、高校專項計劃、運動訓練單獨招生、藝術類等)招生簡章,設置、審核報名,組織測試。

4.各類型錄取工作

統籌安排本科層次的普通類、藝術類、高校專項計劃、內地新疆高中班、西藏班、高水平運動隊、運動訓練專業單招等各類型錄取工作。

5.新生入學保留及恢復入學資格、退學等

根據學校學籍管理規定辦理新生入學保留及恢復入學資格、退學等相關手續。

6.錄取數據的整理匯總并為相關部門提供基礎數據

整理年度本科錄取數據,根據相關部門需求提供相應基礎數據。

7.完成領導交辦的其他工作

副責:

協助招生宣傳崗位16、17完成招生宣傳工作。


崗位16 招生管理崗2 劉洪山 辦公電話:3232999 辦公室地點:辦公北樓201

責:招生信息發布;宣傳方案起草;宣傳材料編寫;外省錄取工作組織;預科直升相關工作落實;新生入學資格復查等。

1.學校招生信息網信息更新與發布

發布學校本科招生章程、特殊類招生簡章等招生信息;更新網站內容。

2.特殊類型招生信息發布相關工作

公布特殊類型招生初審合格名單、繳費、測試資格、測試結果信息等。

3.年度招生宣傳方案的起草

根據學校招生工作領導小組要求,起草年度招生宣傳方案,報學校審批。

4.招生宣傳相關材料編寫

編寫招生宣傳手冊、編發宣傳文章通稿,總結宣傳經驗等。

5.組織錄取人員培訓、開展外省招生錄取工作

組織培訓錄取人員學習各省錄取文件,根據錄取規則開展錄取相關工作。

6.預科直升相關工作

與預科培養院校對接,組織培養交流座談會;監督指導預科直升專業分流工作,收集預科直升學生檔案。

7.新生入學資格復查

根據教育部文件要求,組織學院進行新生入學資格復查。

8.撰寫上級部門或學校要求上報材料等

9.配合完成自治區招生考試院安排分類招生考試錄檢、體育高考監察及高考巡視人員選派等任務。

10.完成領導交辦的其他工作

副責:

協助崗位15完成特殊類型招生測試工作,各類型招生錄取工作;協助崗位17完成招生宣傳、咨詢工作。


崗位17 招生管理崗3 張明潔 辦公電話:3232999 辦公室地點:辦公北樓201

責:招生信息網站管理;招生宣傳人員培訓;招生咨詢、宣傳工作組織落實;檔案整理、移交,帳目處理等。

1.招生宣傳材料的收集、整理、推廣

收集整理學校各部門招生宣傳材料,多渠道推廣招生宣傳信息。

2.學校招生宣傳人員的培訓

組織招生宣傳人員培訓,學習宣傳技巧,熟悉招生政策。

3.學校招生宣傳、咨詢活動的組織

組織召開學校招生工作會議,落實招生宣傳任務,安排組織招生宣傳人員參加廣西及外省線上線下招生宣傳、咨詢活動。

4.學校招生信息網站管理

負責學校招生信息網站技術性管理,更新數據庫信息,保障網站安全運行。

5.接待來人、來電咨詢工作

6.收集新生錄取名冊、辦理檔案移交

收集、整理新生錄取名冊,辦理新生錄取名冊等新生檔案移交手續。

7.處理招生相關費用帳目

根據各省文件要求繳納錄取費;處理招生宣傳展位、材料印刷、郵寄、差旅等相關帳目。

8.負責協助完成自治區招生考試院安排的高考評卷相關工作

9.撰寫上級部門或學校要求上報材料等。

10.完成領導交辦的其他工作

副責:1.協助崗位1處理相關報賬工作;

2.協助崗位1做好相關會務工作。


崗位18 評估認證管理崗1 黃威 辦公室電話:3231327 辦公地點:辦公北樓215

主責:本科教學評估工作方案制定及組織實施;研制評估指標體系和評價標準;學院和專業評估;專業認證方案和組織實施;教學指導委員會工作;開學教學、專項教學檢查;聽課制度落實。

1.本科教學評估

根據教育部和上級有關部門對各類教育評估工作的要求,擬訂學校有關評估方面的政策和措施;依據國家有關評估方案、評估指標體系和評價標準,制定學校有關評估方案、指標體系和評價標準;組織各有關單位和學院起草自評報告和整改報告,并按規定程序提交審定和組織實施。

2.落實日常基礎性教學工作規范制度

負責監督落實學校日常基礎性教學工作規范、制度;負責聽課制度的檢查、落實工作;開展開學教學檢查和專題教學檢查。

3.學院評估

根據評估要求開展學院評估,推進學院辦學規范和質量提升;開展二級學院專業建設及本科教育的年度考核工作。

4.專業認證和評估

推進工程教育認證工作,組織各工科專業進行專業認證;做好管理類、農林類、人文社科類等專業認證開展情況跟蹤;開展新專業評估,對當年有第一屆畢業生的專業進行評估。

5.教指委工作管理

國家級、自治區級、校級教學指導委員會換屆、增補、調整有關事項的組織和報送;自治區級教指委、校級教指委日常組織和管理。

6.專業認證平臺建設

組織開展專業認證平臺建設和管理,提高專業認證工作規范化和受理水平。

7.二級學院專業建設及本科教育年度考核

制定工作方案,協調和組織有關部門相關人員就評分體系對學院教學工作進行評分;結果反饋學院進行核對公示,負責對學院反饋的問題進行核驗等。

8.完成領導交辦的其它工作

有關材料、工作報告、工作方案、領導講話、PPT等

副責:

1.協助崗位19開展專業質量標準建設。

2.協助崗位19開展教學綜合性或者單項性調研。


崗位19 評估認證管理崗2 馬慧婕 辦公室電話:3231327 辦公地點:辦公北樓215

主責:專業質量標準建設;本科教學質量報告發布;期中教學檢查;評估檔案建設;教學綜合性或者單項性調研,撰寫調研報告;課程評價體系建設。

1.專業質量標準建設

組織和開展專業質量標準建設。根據國家教育部的質量標準建設,結合學校的專業建設情況,組織二級學院開展專業質量標準建設并實施;對照國標和各專業的評估標準進行分析,提出質量改進對策;建立本科教學自我評估制度,定期進行校內自我評估。

2.本科教學質量報告發布

負責學校學年本科教學質量報告發布。收集本科教學中教學數據、財務數據等材料,發布本科質量年度報告。

3.期中教學檢查

負責期中教學檢查工作開展和質量反饋。根據檢查過程中出現的問題進行匯總并形成檢查報告,反饋有關學院和職能部門。

4.評估檔案建設與管理

負責學校普通本科教育評估檔案建設的指導和管理工作。根據學校普通本科教育評估工作,出臺有關檔案建設文件和存檔細則,指導二級學院做好有關檔案建設工作。負責各項教學評估工作的原始資料的收集、整理、錄入、編排、校正、印刷等工作;收集各學院上交的教學質量分析報告,進行整理、錄入、編排。

5.教學質量綜合性或單項性專題調研

負責對學校教學質量狀況進行綜合性或者單項性專題調研,了解、掌握學校教學工作水平情況,起草教學相關管理辦法,撰寫有關質量報告。

6.評估相關會議的會務組織

搜集會議相關信息,發布會議通知,組織相關二級學院和人員參會,聯系會議場地和會場布置,記錄會議內容并進行整理存檔。

7.人才培養質量評價

協助開展人才培養目標、畢業要求、課程目標達成度評價;協助開展課程評價平臺建設和管理。

8.評估政策研究和制定

擬訂有關評估政策措施。收集教育部評估中心、自治區教育廳評估工作相關政策、制度與信息,對標“985”大學開展教學評估工作研究,開展校內教學質量監控與評價工作研究。

9.完成領導交辦的其他工作

副責:

1.協助崗位18推進專業認證和評估。

2.協助崗位18組織開展二級學院教學評估工作。


崗位20 教學信息管理崗 鐘庚艾 辦公室電話:3236197 辦公地點:辦公北樓212

主責:教學質量優秀獎評選,本處黨務校務公開,教學信息化建設,教務處網站、微信、微博、電子屏,網絡安全與管理等。

1.教學質量優秀獎評選

制定評選標準,組織專家審查申報材料、聽課評課,開展考核、評選,召開評審會,上報結果,發文公布,編纂宣傳稿。

2.黨務校務數據公開及學法用法學習考試

定期更新本處黨務校務平臺數據,撰寫部門《信息公開工作年度報告》;組織本處人員在規定時間內完成學法用法的網絡學習及考試。

3.制度建設及文件、通知發布

負責教育教學信息與質量監測的研究和修訂完善并落實相關管理制度;負責教育教學信息與質量監測相關事務的文件、通知擬定與發布。

4.教學信息化建設

負責本處網站、微信、微博的建設、維護、更新,電子屏信息的發布,電子屏設備的維護。公共多媒體教室、智慧教室規劃和設計,改善學校教學環境及教學管理信息化,擬定設備參數和升級方案;負責公共教學平臺建設項目。

5.網絡安全及管理

負責本處網絡賬戶的安全,為對應科室申請虛擬機和服務器、配備對應IP。

6.綜合管理

撰寫工作計劃、總結及組織其它工作材料;完成領導交辦的其它工作。

副責:

1.協助學籍管理崗做好各項學籍管理和學情調查、分析工作。

2.協助教學管理崗位6,做好在線教學平臺建設與管理、“八桂學堂”課程聯盟組織與管理。


崗位21 教師教學能力提升崗 宋敬敬 辦公室電話:3236197 辦公地點:辦公北樓212

對象:教師教學培訓、教學競賽、教學成果獎、教師教學檔案系統、全國教師信息系統、教學事故、與南寧學院共享教師培訓資源、班主任管理等。

主責:負責教師教學培訓、教師專題研討,各類教學競賽、教師本科教學獎勵評選,教學成果獎申報和評選,本科教學事故認定和處理,教師教學檔案系統開發和管理,全國教師管理系統本科教學數據更新,與南寧學院共享師資培訓專家庫,協助選派專家到南寧學院開展教師培養培訓講座,班主任選聘、管理和考核,中心工作計劃、總結及其他工作材料的撰寫,中心信息化建設、宣傳,中心經費預算、報銷等,教師教學方面的研究、文件制定等相關工作。

1.綜合管理工作

協助開展教師教學發展理論研究,負責中心文件制定、材料撰寫、經費預算、信息化建設、接待與宣傳等工作。

2.各類教師教學能力培訓

負責校內外各項教師教學培訓,開辦名家講壇、報告會,為新教師提供教學理論與教學基本技能方面的崗前培訓。

3.組織教學專題研討

組織全校教師開展專題研討與分享活動,研討教學問題,交流和分享成功經驗。

4.各類教學競賽

協助組織教師參加校內外各級、各類教學競賽的工作。

5.本科教師教學獎勵

協助組織開展部分教師教學獎勵評選工作,擬制本科教學相關獎項評選辦法。

6.教學成果獎相關工作

負責教學成果獎申報、評審、推薦等工作。

7.本科教學事故認定與處理

協助組織本科教學事故認定與處理委員會對本科教學事故進行認定和處理。

8.做好與南寧學院對口支援相關工作

協助與南寧學院共享師資培訓專家資源庫,協助選派專家到南寧學院開展教師培養培訓講座。

9.教師教學檔案工作

負責教師教學檔案系統的管理與維護。

10.全國教師管理信息系統

負責全國教師管理信息系統相關數據管理工作。

11.本科生班主任管理

負責本科生班主任管理工作,發布管理文件、遴選條件、選聘、管理與考核等工作。

12.完成領導交辦的其他任務

在規定時間內按質按量完成領導交辦的其他工作。

副責:

1.協助督導團秘書將督導聽課意見反饋教師,并有目的進行教學培訓。

2.復核督導團秘書上報材料。



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